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[비지tip] 비영리IT지원센터의 온라인 이사회 진행 방법
  • person 운영자
  • schedule 2022-03-31
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글 : 이혜복 (비영리IT지원센터 시민기술팀)

정리 : 구가온 (비영리IT지원센터 시민기술팀)

잠잠해지는 줄 알았던 코로나19가 다시 성행하는 바람에, 한동안 우리는 비대면 일상을 다시 살아가야 했습니다. 비영리단체의 운영을 위해 대표자 및 임원들이 모이는 운영위원회, 이사회 등의 행사도 비대면으로 하게 되었습니다.

비영리IT지원센터는 정기적으로 진행하던 이사회를 코로나19 때문에 마냥 미뤄둘 수 없었기에, 이사회도 총회처럼 온라인으로 진행하기로 결정했습니다.

 

[비영리IT지원센터의 온라인 총회]

 

온라인 이사회 전에 비영리IT지원센터는 공익경영센터의 <비대면 회의(총회 및 이사회) 관련 안내문>을 참고했습니다.

 

[비대면 회의(총회 및 이사회) 관련 안내문]

안내문에 따르면 이사회나 총회는 긴급조치 사항에 따라, 서면결의, 메신저, 이메일, 화상통화 등의 수단으로 진행할 수 있습니다.

단, 반드시 참석자가 누구인지 명확하게 확인되고 참석자들이 충분한 토의를 진행할 수 있고, 결의 내용을 확인할 수 있어야 합니다.

비영리IT지원센터는 온라인 총회를 진행했던 것처럼,

온라인 이사회 또한 원페이지 웹사이트를 사용해 진행했습니다.

 

총회 때의 경험을 되살려, 이사회용 원페이지 웹사이트를 제작해, 안건을 게시하고 승인을 선택할 수 있는 틀을 만들었습니다.

비영리IT지원센터의 온라인 이사회용 웹사이트는 구글의 사이트 도구를 이용해 제작했습니다.

 

구글 사이트를 이용하여 만드는 온라인 이사회

 

[구글사이트 도구]

 

구글 사이트 도구는 웹개발 지식이 없이도 마치 블록을 쌓듯이 단순한 방법으로 웹사이트를 만들 수 있습니다. 구글의 다른 업무도구와의 호환도 잘 되기 때문에 구글 드라이브의 파일이나 구글 문서와 스프레드 시트, 구글 설문지 등을 쉽게 삽입할 수 있습니다.

사이트는 다음과 같이 구성했습니다.

1. 제목

2. 인사말

3. 2020년 상반기 사업보고

4. 2020년 하반기 사업 수정계획

5. 비영리IT지원센터 운영규정 개정안

6. 의결을 위한 정보 입력

 

 

비영리IT지원센터 이사회 사이트 예시

 

비영리IT지원센터는 온라인 이사회용 웹사이트에 이사회 안건 자료를 올려두고 그 아래에 의결을 위한 구글 설문지를 만들어 삽입했습니다.

 

의결을 위해 제작한 구글설문지

 

이사회 사이트에 접속해 안건을 확인하고 승인 여부에 체크하면, 안건 승인 확인서를 이메일로 전달했습니다. 확인서에 서명을 하면 승인 완료입니다.

확인서와 서명은 '모두싸인'을 이용해 받았습니다.

 

모두싸인은 한국어로 되어 있어 사용자의 편의성이 높고, 상대방이 서명하기 위해 따로 회원가입을 할 필요도 없습니다. 게다가 첫 1개월간 무료로 모든 기능을 이용해볼 수도 있습니다.


이렇게 안건을 승인하는 확인서를 받은 후 온라인 이사회를 마무리했습니다.

온라인으로 총회를 진행해본 경험은 이사회 또한 차질 없이 온라인으로 진행할 수 있도록 이끌었습니다.

비영리단체들도 IT 기술을 이용해, 코로나19로 비롯한 위기를 슬기롭게 헤쳐나갈 수 있기를 바랍니다!

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